Teamassistenz Projektmanagement & Administration (m/w/d)

PS Direkt - Job perfekt

Du bist ein Organisationstalent, behältst auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick und unterstützt gerne andere dabei, erfolgreich zu arbeiten? Dann erwartet dich hier eine abwechslungsreiche Position als zentrale Unterstützung im Projekt- und Tagesgeschäft. Mit deinem strukturierten Arbeitsstil sorgst du dafür, dass Abläufe reibungslos funktionieren und Projekte effizient umgesetzt werden können.Dabei arbeitest du eng mit dem Management und verschiedenen Fachbereichen zusammen, koordinierst Termine, organisierst administrative Prozesse und bist eine wichtige Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern. Wenn du eigenverantwortlich arbeitest, serviceorientiert denkst und Freude an organisatorischen Aufgaben hast, bist du hier genau richtig.Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahmeoption. 

Deine Aufgaben

• Du unterstützt das Team im Projektgeschäft und sorgst für reibungslose organisatorische Abläufe
• Als zentrale Anlaufstelle koordinierst du Termine, Besprechungen und Abstimmungen mit internen sowie externen Ansprechpartnern
• Die Kommunikation mit Kunden, Partnern und Fachbereichen übernimmst du professionell und serviceorientiert
• Du unterstützt bei administrativen Aufgaben rund um laufende Projekte
• Neue Aufträge erfasst du zuverlässig und begleitest deren administrative Abwicklung
• Die Vorbereitung von Unterlagen, Auswertungen und Dokumentationen gehört zu deinem Verantwortungsbereich
• Projektbezogene Daten pflegst du sorgfältig in den entsprechenden Systemen
• Du unterstützt bei der Abrechnung und Nachverfolgung von Projekten
• Durch deine strukturierte Arbeitsweise sorgst du für Transparenz und einen reibungslosen Informationsfluss

Deine Fähigkeiten

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung und erste Berufserfahrung in einer Assistenz-, Verwaltungs- oder vergleichbaren Position
• Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus
• Du arbeitest selbstständig, zuverlässig und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick
• Serviceorientierung und ein professioneller Umgang mit Kunden und Kollegen sind für dich selbstverständlich
• Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen arbeitest du sicher und routiniert
• Digitale Tools und moderne Arbeitsweisen nutzt du gerne im Arbeitsalltag
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein hohes Qualitätsbewusstsein runden dein Profil ab

Das wird dir geboten

• Einfach bewerben – ganz ohne Anschreiben
• Moderner Arbeitsplatz & entspannte Atmosphäre
• Ein Team, das wirklich zusammenhält
• Flexible Home-Office-Möglichkeiten & echte Work-Life-Balance
• Gesundheitsangebote, die du wirklich nutzen kannst
• Fahrtkostenzuschuss on top
• Für Bewerber:innen komplett kostenlos