Leitung Medizinische Administration (gn)

PS Direkt - Job perfekt

Du möchtest Führung übernehmen, Prozesse gestalten und gleichzeitig nah am operativen Tagesgeschäft bleiben? Dann erwartet dich hier eine verantwortungsvolle Position mit direktem Einfluss auf die Qualität, Organisation und Weiterentwicklung eines medizinischen Servicebereichs.Als Teamleitung koordinierst du Mitarbeitende, optimierst Abläufe und sorgst dafür, dass die Zusammenarbeit zwischen Kunden, Einsendern und internen Fachbereichen reibungslos funktioniert. Dabei bringst du deine Führungsstärke ebenso ein wie dein organisatorisches Geschick und deine Freude an der Weiterentwicklung von Prozessen.Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung.

Deine Aufgaben

• Du führst dein Team fachlich und disziplinarisch und sorgst für eine motivierende Zusammenarbeit
• Den Personaleinsatz planst du bedarfsgerecht und stellst einen reibungslosen Betriebsablauf sicher
• Arbeitsplätze, Prozesse und Abläufe analysierst und optimierst du kontinuierlich
• Standardarbeitsanweisungen, Dienstanweisungen und Dienstpläne erstellst und pflegst du eigenständig
• Die Einarbeitung, Schulung und fachliche Entwicklung neuer Mitarbeitender koordinierst du
• Du arbeitest eng mit der ärztlichen und organisatorischen Leitung sowie weiteren Fachbereichen zusammen
• Anforderungen und Auftragsunterlagen prüfst und bearbeitest du zuverlässig
• Die Listen- und Scheinkontrolle sowie die Prüfung neuer Scheintypen gehören zu deinem Verantwortungsbereich
• Du unterstützt bei der telefonischen Kundenberatung und Kundenbetreuung. An Projekten sowie Dienst- und Fachbesprechungen wirkst du aktiv mit

Deine Fähigkeiten

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (gn) oder über eine vergleichbare Qualifikation
• Erste oder mehrjährige Führungserfahrung ist von Vorteil
• Idealerweise bringst du Erfahrung in Veränderungsprozessen oder Systemumstellungen mit
• Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen arbeitest du sicher und routiniert
• Ein gutes technisches Verständnis unterstützt dich im Arbeitsalltag
• Die deutsche Sprache beherrschst du sicher in Wort und Schrift
• Die Teilnahme an Spät-, Wochenend- und Feiertagsdiensten ist für dich selbstverständlich
• Du arbeitest eigenständig, zuverlässig und lösungsorientiert
• Kommunikationsstärke und ein professioneller Umgang mit Mitarbeitenden und Kunden runden dein Profil ab

Das wird dir geboten

• Einfach bewerben – ganz ohne Anschreiben
• Moderner Arbeitsplatz & entspannte Atmosphäre
• Ein Team, das wirklich zusammenhält
• Flexible Home-Office-Möglichkeiten & echte Work-Life-Balance
• Gesundheitsangebote, die du wirklich nutzen kannst
• Fahrtkostenzuschuss on top
• Für Bewerber:innen komplett kostenlos