Executive Assistant Vorstand (m/w/d) | hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

PS Direkt - Job perfekt

Du bist ein echtes Organisationstalent, arbeitest vorausschauend und behältst auch in einem anspruchsvollen Umfeld jederzeit den Überblick? Dann erwartet dich eine verantwortungsvolle Position, in der du den Vorstand im Tagesgeschäft unterstützt, Termine koordinierst und als vertrauensvolle Schnittstelle zu internen sowie externen Ansprechpartnern agierst. Mit deiner Diskretion, deinem Organisationstalent und deiner Serviceorientierung trägst du maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf auf Managementebene bei.Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung.

Deine Aufgaben

• Du unterstützt den Vorstand im operativen Tagesgeschäft und hältst ihm organisatorisch den Rücken frei
• Das Terminmanagement koordinierst du eigenverantwortlich und planst Geschäftsreisen im In- und Ausland
• Meetings, Besprechungen und Veranstaltungen organisierst du professionell und sorgst für einen reibungslosen Ablauf
• Die ein- und ausgehende Vorstandskorrespondenz bearbeitest du zuverlässig und diskret
• Besucher empfängst und betreust du serviceorientiert und repräsentierst das Unternehmen professionell
• Du kümmerst dich um die Beschaffung von Arbeitsmitteln sowie um Recherchen und weitere organisatorische Aufgaben
• Als zentrale Schnittstelle arbeitest du eng mit internen Fachbereichen sowie externen Geschäftspartnern zusammen

Deine Fähigkeiten

• Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion mit
• Mit Microsoft 365 arbeitest du sicher und routiniert
• Du überzeugst durch eine ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• Idealerweise verfügst du über gute Englischkenntnisse für die Kommunikation im internationalen Umfeld
• Auch in arbeitsintensiven Situationen arbeitest du strukturiert, lösungsorientiert und behältst Prioritäten im Blick
• Diskretion, Zuverlässigkeit, Engagement sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative und Flexibilität runden dein Profil ab

Das wird dir geboten

• Einfach bewerben – ganz ohne Anschreiben
• Moderner Arbeitsplatz & entspannte Atmosphäre
• Ein Team, das wirklich zusammenhält
• Flexible Home-Office-Möglichkeiten & echte Work-Life-Balance
• Gesundheitsangebote, die du wirklich nutzen kannst
• Fahrtkostenzuschuss on top
• Für Bewerber:innen komplett kostenlos