Mitarbeiter Dokumentenmanagement & Digitalisierung (gn)

PS Direkt - Job perfekt

Du arbeitest sorgfältig, behältst auch bei großen Dokumentenmengen den Überblick und möchtest einen wichtigen Beitrag zur digitalen Dokumentenverwaltung leisten? Dann erwartet dich eine abwechslungsreiche Position, in der du Vertragsunterlagen digitalisierst, die Datenqualität sicherstellst und das Verwaltungsteam im Tagesgeschäft unterstützt. Mit deiner zuverlässigen Arbeitsweise sorgst du für strukturierte und effiziente Prozesse.Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahmeoption.

Deine Aufgaben

• Du scannst Vertragsdokumente und erfasst diese sorgfältig in den digitalen Systemen
• Die Qualität der digitalisierten Dokumente überprüfst du und stellst eine vollständige sowie fehlerfreie Erfassung sicher
• Digitale Vertragsunterlagen organisierst und archiviertest du strukturiert und nachvollziehbar
• Gemeinsam mit dem Verwaltungsteam sorgst du für eine reibungslose Dokumentenerfassung und effiziente Abläufe
• Datenschutz- und Sicherheitsrichtlinien hältst du beim Umgang mit vertraulichen Unterlagen konsequent ein
• Darüber hinaus unterstützt du das Team bei administrativen Aufgaben rund um das Dokumentenmanagement

Deine Fähigkeiten

• Idealerweise hast du bereits Erfahrung in der Dokumentenverarbeitung oder im Scannen und Digitalisieren von Unterlagen gesammelt
• Du verfügst über grundlegende PC-Kenntnisse und bist mit Scanner-Software oder vergleichbaren Anwendungen vertraut
• Sorgfalt, Genauigkeit und ein verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Dokumenten zeichnen dich aus
• Du arbeitest selbstständig, zuverlässig und strukturiert
• Teamgeist sowie eine gute Kommunikationsfähigkeit runden dein Profil ab
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus

Das wird dir geboten

• Einfach bewerben – ganz ohne Anschreiben
• Moderner Arbeitsplatz & entspannte Atmosphäre
• Ein Team, das wirklich zusammenhält
• Flexible Home-Office-Möglichkeiten & echte Work-Life-Balance
• Gesundheitsangebote, die du wirklich nutzen kannst
• Fahrtkostenzuschuss on top
• Für Bewerber:innen komplett kostenlos