Excelfreak für das Personalwesen gesucht (gn)

PS Direkt - Job perfekt

Sie begeistern sich für HR-Systeme, Daten und digitale Prozesse?

Dann gestalten Sie mit die Zukunft des Personalwesens! In dieser Rolle bringen Sie technisches Verständnis und analytisches Denken zusammen und sorgen dafür, dass die HR-Prozesse nicht nur funktionieren – sondern begeistern.


Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahmeoption. 

Ihre Aufgaben

• Sie pflegen und verwalten HR-Daten in unseren Systemen sorgfältig und zuverlässig
• Sie übernehmen administrative Aufgaben im HR-Bereich und unterstützen unter anderem bei der Erstellung von Personalunterlagen
• Sie begleiten unsere Mitarbeitenden im Onboarding- und Offboarding-Prozess und sorgen für einen reibungslosen Ablauf
• Sie betreuen und optimieren unser Zeiterfassungssystem und sind für die Bearbeitung sowie Dokumentation der Arbeitszeiten zuständig
• Sie bereiten HR-Daten auf und analysieren diese, idealerweise mithilfe von Excel und Power BI
• Sie überwachen und analysieren relevante HR-Kennzahlen, wie beispielsweise den Headcount
• Sie unterstützen bei der Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung – sowohl für Deutschland als auch für unsere internationalen Standorte – in enger Zusammenarbeit mit unserem Steuerbüro
• Sie arbeiten gemeinsam mit dem Finance-Team an der Aufbereitung von HR-Informationen für Jahresabschluss, Budgetplanung und Forecasts

Ihre Fähigkeiten

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und verfügen über mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in Vollzeit in einer vergleichbaren Position
• Sie besitzen sehr gute Kenntnisse in Microsoft Excel und arbeiten sicher mit komplexen Daten
• Sie bringen ein ausgeprägtes kaufmännisches Verständnis mit und können wirtschaftliche Zusammenhänge schnell erfassen
• Ihre Arbeitsweise ist selbstständig, strukturiert und geprägt von Zuverlässigkeit
• Sie sind ein motivierter Teamplayer, auf den man sich jederzeit verlassen kann
• Organisation liegt Ihnen im Blut – Sie behalten auch in bewegten Zeiten den Überblick
• Mit Ihrer offenen, freundlichen Art tragen Sie zu einem positiven Miteinander bei
• Sie kommunizieren sicher auf Deutsch und Englisch – sowohl mündlich als auch schriftlich

Das wird Ihnen geboten

• Eine motivierende Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und gelebter Kollegialität
• Ein modern ausgestattetes und international geprägtes Arbeitsumfeld an unserem Standort in Köln am Butzweilerhof
• eine gefördert Urban Sports Club-Mitgliedschaft und immer frisches Obst, Kaffee und Wasser
• Homeoffice Möglichkeiten
• 30 Tage Urlaub