Sachbearbeiter (gn) Mitarbeiterausweise & Kassenverwaltung

PS Direkt - Job perfekt

Du organisierst gerne Abläufe, arbeitest genau und liebst den direkten Kontakt zu Menschen? Dann könnte diese Stelle genau das Richtige für dich sein: In der Mitarbeiterausweis- und Kassenverwaltung bist du die erste Anlaufstelle für Kolleg:innen und Gäste, sorgst für reibungslose Abläufe und hast dabei immer den direkten Draht zu Menschen. Eine Aufgabe, die Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und Serviceorientierung vereint – und dir die Möglichkeit gibt, jeden Tag sichtbar etwas zu bewegen.Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahmeoption. 

Deine Aufgaben

• Du sorgst dafür, dass Ausweise jederzeit einsatzbereit sind – egal ob für Mitarbeitende, Gäste oder externe Partner – und trägst damit aktiv zur Sicherheit im Zutrittsbereich bei
• Von der Ausgabe über die Aktualisierung bis hin zur Rücknahme der Ausweise: Du steuerst den gesamten Prozess und kümmerst dich auch um die technische Seite wie Chipcodierung oder Datenpflege
• Der Überblick liegt bei dir – du führst die Verwaltung des gesamten Ausweisverkehrs und stellst sicher, dass alles korrekt dokumentiert ist
• Abweichungen oder Unstimmigkeiten erkennst du sofort, hältst sie sorgfältig fest und sorgst so für Transparenz und Nachvollziehbarkeit
• Zusätzlich führst du die Barkasse gewissenhaft und stellst als Schnittstelle zur Finanzabteilung sicher, dass jederzeit ein aktueller und korrekter Datenstand gegeben ist

Deine Fähigkeiten

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – oder eine Qualifikation als Fachkraft für Schutz und Sicherheit
• Kommunikation liegt dir: Ob schriftlich oder im Gespräch mit ganz unterschiedlichen Menschen, du drückst dich klar und sicher aus. MS Office nutzt du routiniert, und auch bei einfachen Datenbankanwendungen findest du dich schnell zurecht
• Organisation ist deine Stärke – selbst wenn es kleinteilig wird, behältst du den Überblick und kombinierst dein IT-Verständnis mit Freude am Kontakt zu anderen
• Idealerweise bringst du bereits Erfahrung im Bereich Zugangssicherung und Datenverwaltung nach behördlichen Vorgaben mit. Falls nicht, hast du Lust, dich zügig in die passenden IT-Tools und Prozesse einzuarbeiten
• Kassenführung und prüfsichere Dokumentation sind dir vertraut – oder du bist bereit, dir dieses Wissen anzueignen
• Engagement, ein kaufmännisches Grundverständnis und solide Englischkenntnisse runden dein Profil ab
• Präsenz vor Ort ist für dich selbstverständlich und du bringst die Bereitschaft mit, dich hier aktiv einzubringen

Das wird dir geboten

• Ein moderner Arbeitsplatz
• Ein Superheroteam mit echtem Teamspirit
• Eine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office Möglichkeiten
• Umfangreiche Gesundheitsangebote
• Fahrtkostenzuschuss