Assistentin (gn) mit Phonodiktat

PS Direkt - Job perfekt

Eine Bewerbung - Ein Interview - Mehrere Optionen. PS Direkt berät dich - Du entscheidest.

Lass dich von uns empfehlen und profitiere von dem Zugang zu unveröffentlichten Stellenangeboten unserer Auftraggeber. Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung.

Deine Aufgaben

• Selbstständige Bearbeitung der schriftlichen Korrespondenz (teilweise nach Phonodiktat)
• Bearbeitung und Verwaltung des E-Mail-Verkehrs
• Betreuung der Telefonzentrale und Weiterleitung von Anrufen
• Unterstützung der Projektleitung bei der Pflege und Ablage von Projektunterlagen
• Vorbereitende Bearbeitung von Planunterlagen für die technische Weiterverarbeitung durch Ingenieure
• Verwaltung, Bestellung und Ausgabe von Büromaterialien
• Organisation und Abwicklung des Postein- und -ausgangs
• Empfang und freundliche Betreuung von Gästen, inkl. Bewirtung bei Bedarf

Ihr Profil

• Ausbildung als Bürokauffrau, Rechtsanwaltsfachangestellte o.ä.
• Erfahrung in der Erstellung von Schriftstücken nach Diktat
• Mehrjährige Berufserfahrung (mind. 3 Jahre)
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift – mind. C1
• Gutes und selbstständiges Schreiben
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word)

PS Direkt - Deine Vorteile

• Individuelles Bewerbungscoaching Karrierecoaching
• Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche bei Unternehmen
• Schnelle Vermittlung und persönliche Betreuung
• Beste Kontakte zu renommierten Unternehmen in der Region