Sekretärin / Teamassistenz (gn)

PS Direkt - Job perfekt

Struktur, Überblick und Kommunikation sind die Basis eines gut funktionierenden Arbeitsalltags. Für eine Unterabteilung wird eine engagierte Persönlichkeit gesucht, die organisatorische Abläufe sicher im Blick behält, Termine koordiniert und als zentrale Anlaufstelle im administrativen Bereich unterstützt. Wer Freude daran hat, Prozesse zu organisieren, verschiedene Aufgaben parallel zu steuern und mit unterschiedlichen Ansprechpartnern zusammenzuarbeiten, findet hier ein vielseitiges und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld. Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahmeoption. 

Deine Aufgaben

• Organisation und Führung des Abteilungssekretariats inklusive der allgemeinen Büroorganisation
• Planung, Abstimmung und Überwachung von Terminen sowie Unterstützung bei der Koordination von Besprechungen
• Vorbereitung und organisatorische Begleitung von Dienstreisen
• Verwaltung, Pflege und strukturierte Ablage von Akten und Dokumenten
• Koordination der Belegung von Sitzungs- und Besprechungsräumen
• Administrative Unterstützung eines Sprachendienstes, z. B. bei der Beauftragung von Leistungen, Terminüberwachung und Rechnungsprüfung
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Übersichten und statistischen Auswertungen
• Bearbeitung von Korrespondenz sowie Dokumentation und Terminkoordination
• Unterstützung bei klassischen Sekretariats- und Büroaufgaben, einschließlich Vervielfältigungs- und Organisationsarbeiten
• Prüfung und Abgleich von Schriftstücken und Unterlagen

Deine Fähigkeiten

• Abgeschlossene Berufsausbildung, z. B. im kaufmännischen oder verwaltungsnahen Bereich
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Gute Sprachkenntnisse in Englisch sowie Kenntnisse in mindestens einer weiteren Amtssprache der Europäischen Union
• Zuverlässigkeit, Diskretion und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstärke und Freude an einer unterstützenden Rolle im Team

Das wird dir geboten

• Ein moderner Arbeitsplatz
• Ein Superheroteam mit echtem Teamspirit
• Eine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office Möglichkeiten
• Umfangreiche Gesundheitsangebote
• Fahrtkostenzuschuss