Kaufmännischer Mitarbeiter Auftragskoordination & Disposition (m/w/d)

PS Direkt - Job perfekt

Du organisierst gerne, behältst auch bei mehreren parallelen Vorgängen den Überblick und hast Freude an der Kommunikation mit unterschiedlichen Ansprechpartnern? Dann erwartet dich eine abwechslungsreiche Position, in der du eine wichtige Rolle bei der Koordination von Aufträgen, Terminen und betrieblichen Abläufen übernimmst.Als zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, internen Fachbereichen und externen Partnern sorgst du für eine zuverlässige Auftragsbearbeitung und einen reibungslosen Informationsfluss. Wenn du gerne eigenverantwortlich arbeitest, Organisationstalent mitbringst und eine vielseitige Tätigkeit zwischen Kundenbetreuung, Disposition und kaufmännischer Sachbearbeitung suchst, findest du hier eine spannende berufliche Perspektive. Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahmeoption. 

Deine Aufgaben

• Eigenständige Koordination und Abstimmung von Terminen, Aufträgen und betrieblichen Abläufen
• Telefonische Kommunikation mit Kunden, internen Ansprechpartnern und externen Geschäftspartnern
• Bearbeitung und Nachverfolgung von Kunden- und Auftragsanfragen bis zum erfolgreichen Abschluss
• Planung und Koordination von Serviceeinsätzen unter Berücksichtigung vorhandener Kapazitäten und vereinbarter Termine
• Organisation und Beauftragung externer Dienstleistungen im Rahmen bestehender Prozesse
• Überwachung laufender Aufträge sowie Abstimmung notwendiger Anpassungen bei kurzfristigen Änderungen
• Prüfung erbrachter Leistungen und zugehöriger Rechnungen auf Vollständigkeit und Plausibilität
• Pflege und Aktualisierung relevanter Kunden-, Auftrags- und Vorgangsdaten in den eingesetzten Systemen
• Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben im Tagesgeschäft
• Erstellung von Statusübersichten und Auswertungen zur Unterstützung der Teamleitung
• Enge Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen zur Sicherstellung einer effizienten Auftragsabwicklung

Deine Fähigkeiten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in der Disposition, Auftragskoordination, kaufmännischen Sachbearbeitung oder im telefonischen Kundenservice
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Idealerweise Erfahrung mit CRM-Systemen oder digitalen Auftragsmanagement-Tools
• Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und die Fähigkeit, mehrere Vorgänge gleichzeitig zu koordinieren
• Freundliches und professionelles Auftreten gegenüber Kunden und Geschäftspartnern
• Kommunikationsstärke sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung
• Lösungsorientiertes Denken und ein gutes Verständnis für organisatorische Abläufe
• Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern

Das wird dir geboten

• Einfach bewerben – ganz ohne Anschreiben
• Moderner Arbeitsplatz & entspannte Atmosphäre
• Ein Team, das wirklich zusammenhält
• Flexible Home-Office-Möglichkeiten & echte Work-Life-Balance
• Gesundheitsangebote, die du wirklich nutzen kannst
• Fahrtkostenzuschuss on top
• Für Bewerber:innen komplett kostenlos