Procurement Ninja - Einkaufs- und Beschaffungskoordinator Ausschreibungs- & Vertragsmanagement (gn)

  • Köln

Diese Position ist zwischen 45.000 € und 55.000 € brutto jährlich dotiert.

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Wir suchen zwei Mitarbeiter (gn) für einen unbefristeten Arbeitsplatz in Köln und in Bonn. Das Karrierelevel ist offen und es besteht die Möglichkeit, sich im Unternehmen weiterzuentwickeln. Die Positionen sind in in Vollzeit zu besetzen

PS Direkt sucht im Rahmen der Direktvermittlung.

Deine Aufgaben

  • Du koordinierst sämtliche Beschaffungen für deine Abteilung
  • Du wirkst bei der Erstellung von Bedarfsmeldungen, Ersatzteil- und Verbrauchsmaterialplanungen, Investment-Anträgen, Leistungsbeschreibungen sowie Ausschreibungsunterlagen in enger Zusammenarbeit mit den Standorten, dem Einkauf und dem Vergabemanagement mit.
  • Du monitorst kontinuierlich und dokumentierst die Beschaffungsvorgänge und Rahmenverträge.
  • Du wirkst bei der Budget- und Finanzmittelplanung, beim Budgetcontrolling sowie bei der Erstellung von Wirtschaftlichkeitsanalysen mit.
  • Du prüfst eingehende Rechnungen auf sachliche Richtigkeit.
  • Du erstellst Reports und Ad-hoc-Auswertungen

Deine Fähigkeiten

  • Du bringst mehrjährige Berufspraxis aus einer vergleichbaren Tätigkeit im Einkauf mit.
  • Idealerweise hast du bereits Berührungspunkte mit Ausschreibungen nach VgV bzw. bist bereit, dich in die relevanten Vorgänge einzuarbeiten.
  • Du verfügst über einen sicheren Umgang mit MS-Office (insbesondere Excel) und ERP-Systemen (idealerweise SAP).
  • Eigeninitiative, konstruktive Hartnäckigkeit und ausgeprägte Kommunikationsstärke zeichnen dich aus.
  • Du verfügst über ein hohes Maß an Sorgfalt, Organisationsvermögen und Verantwortungsbewusstsein.
  • Verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift ist für dich selbstverständlich

Das wird dir geboten

  • Du erhältst eine unbefristete Festanstellung in einem Unternehmen, das in einer stabilen Marktposition ist, und eine marktgerechte Vergütung.
  • Du übernimmst ein verantwortungsvolles und herausforderndes Aufgabengebiet mit viel Gestaltungsspielraum.
  • Du arbeitest in einem dynamischen Team, das offen für Austausch und gegenseitige Unterstützung ist.
  • Das Unternehmen lebt eine Kultur des Respekts, der Verlässlichkeit und Leistungsbereitschaft.
  • Dir stehen individuelle, interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten zur Verfügung.
  • Das Unternehmen bietet ein leistungsorientiertes Vergütungssystem, eine Feedback-Kultur und in der Regel eine jährliche leistungsorientierte Gehaltsanpassung.
  • Du kannst deine Arbeitszeit flexibel gestalten, Vertrauensarbeitszeit nutzen und hast die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten im Rahmen der betrieblichen Regelungen.
  • Das Unternehmen hat moderne Büroräume an einem Standort mit direkter Anbindung an die Autobahn und das ÖPNV-Netz. Du kannst ein Jobticket nutzen oder von kostenfreien Firmenparkplätzen profitieren.
Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

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