Projektassistenz Immobilienberatung & Kundenmanagement (gn)

PS Direkt - Job perfekt

Du liebst Organisation, behältst auch bei vielen parallelen Themen den Überblick und möchtest in einem professionellen Immobilienumfeld arbeiten? Dann erwartet dich hier eine vielseitige Position mit direktem Einblick in spannende Immobilienprojekte und enger Zusammenarbeit mit erfahrenen Beraterinnen und Beratern.In deiner Rolle unterstützt du das Beratungsteam bei der Betreuung von Kunden, der Erstellung professioneller Vermarktungsunterlagen sowie der Koordination wichtiger Prozesse rund um Immobilienprojekte. Dabei bist du zentrale Ansprechperson für organisatorische Themen und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft.Wenn du gerne Verantwortung übernimmst, serviceorientiert arbeitest und Freude an Kommunikation sowie hochwertigen Präsentationen hast, könnte dies genau die richtige Herausforderung für dich sein.Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung.

Deine Aufgaben

• Du unterstützt unsere Consultants bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Kundenanfragen bearbeitest du professionell und fungierst als zentrale Ansprechperson für verschiedene Anliegen
• Provisionsvereinbarungen bereitest du vor und koordinierst deren Versand
• Objektunterlagen stellst du eigenständig zusammen und sorgst für eine vollständige Dokumentation
• Exposés, Präsentationen und Vermarktungsunterlagen erstellst und aktualisierst du mit viel Sorgfalt und einem Auge fürs Detail
• Besichtigungstermine koordinierst du und übernimmst die organisatorische Vorbereitung
• Datenbanken und CRM-Systeme pflegst du zuverlässig und aktuell
• Du arbeitest eng mit Kolleginnen und Kollegen verschiedener Standorte in Nordrhein-Westfalen zusammen
• Sonderprojekte und vertriebsnahe Aufgaben unterstützt du aktiv

Deine Fähigkeiten

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise konntest du bereits Erfahrung in der Immobilienbranche, einer Kanzlei oder einem dienstleistungsorientierten Umfeld sammeln
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift bringst du mit
• Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere PowerPoint, arbeitest du sicher und routiniert
• Du überzeugst durch Organisationstalent, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und ein professionelles Auftreten zeichnen dich aus
• Du arbeitest gerne im Team und behältst auch in dynamischen Situationen den Überblick

Das wird dir geboten

• Einfach bewerben – ganz ohne Anschreiben
• Moderner Arbeitsplatz & entspannte Atmosphäre
• Ein Team, das wirklich zusammenhält
• Flexible Home-Office-Möglichkeiten & echte Work-Life-Balance
• Gesundheitsangebote, die du wirklich nutzen kannst
• Fahrtkostenzuschuss on top
• Für Bewerber:innen komplett kostenlos