Sachbearbeiter Allgemeine Verwaltung für einen städtischen Betrieb (gn)

  • Köln

Diese Position ist zwischen 2.700 € und 3.200 € brutto jährlich dotiert.

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Deine Mission

  • Du nimmst Besucher und Gesprächspartner in Empfang und betreust sie
  • Du übernimmst eingehende Telefonate
  • Du organisierst und bereitest Termine in Abstimmung mit den Referent/innen vor- und nach
  • Du führst für die Referent/innen die Terminkalender
  • Gerne organisierst du Reisen und übernimmst deren Abrechnung
  • Du pflegst die Datenbanken
  • Du unterstützt die Leitung mit der Erledigung und Übernahme der Ablage
  • Du übernimmst vertrauensvolle Aufträge der Leitung

Deine Fähigkeiten

  • Du bist ein Organisationstalent
  • Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine dreijährige Ausbildung in einem kaufmännischen Ausbildungsberuf oder als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte/r mit
  • Du bringst mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einem Sekretariat mit
  • Du bist gewandt im Umgang mit Besucher/innen, Anrufer/innen und Gesprächspartner/innen intern wie extern
  • Gute Kenntnisse in der Anwendung der gängigen Microsoft-Standardsoftware (Outlook, Word, Excel, Powerpoint) sind für dich selbstverständlich
  • Du arbeitest gerne selbstständig
  • Dich zeichnen eine ausgeprägte Sorgfalt und Zuverlässigkeit aus
  • Du bringst ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft mit
  • Du bringst eine gute Ausdrucksfähigkeit sowie Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse mit
  • Vertraulichkeit bei allen Geschäftsvorfällen und Loyalität sind für dich selbstverständlich

Das wird dir geboten

  • Ein moderner Arbeitsplatz
  • Ein Superheroteam mit echtem Teamspirit
  • Eine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office Möglichkeiten
  • Umfangreiche Gesundheitsangebote
  • Fahrtkostenzuschuss
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