Sekretär/in & Teamkoordination (m/w/d)

PS Direkt - Job perfekt

Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten gerne mit unterschiedlichen Menschen zusammen und behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick? Dann erwartet Sie eine abwechslungsreiche Position, in der Sie administrative Prozesse begleiten, organisatorische Aufgaben übernehmen und für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag sorgen.Mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise, Ihrem Kommunikationsgeschick und Ihrer zuverlässigen Art unterstützen Sie Ihr Team im Tagesgeschäft und übernehmen eine wichtige Schnittstellenfunktion innerhalb der Organisation.Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahmeoption. 

Ihre Aufgaben

• Sie übernehmen die allgemeine Büroorganisation und unterstützen bei der Koordination interner Abläufe
• Termine, Besprechungen und Veranstaltungen planen und organisieren Sie eigenständig
• Sie bereiten Meetings organisatorisch vor und kümmern sich um die anschließende Nachbereitung
• Die Erstellung und Bearbeitung von Geschäftsbriefen, E-Mails und weiteren Schriftstücken gehört zu Ihrem Tagesgeschäft
• Präsentationen und Unterlagen bereiten Sie sorgfältig und übersichtlich auf
• Sie koordinieren Dienstreisen und übernehmen die damit verbundenen organisatorischen Aufgaben
• Termine und Fristen behalten Sie zuverlässig im Blick und unterstützen bei deren Abstimmung
• Sie übernehmen die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Bei der Organisation unterschiedlicher Projekte und Veranstaltungen wirken Sie unterstützend mit
• Informationen und Dokumente verwalten Sie strukturiert und sorgen für eine nachvollziehbare Ablage
• Allgemeine administrative Tätigkeiten sowie die Unterstützung verschiedener Teammitglieder runden Ihr Aufgabenfeld ab

Ihre Fähigkeiten

• Sie verfügen idealerweise über eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Sekretariat, in der Teamassistenz oder im Office Management ist von Vorteil
• Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen arbeiten Sie sicher und routiniert
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf C2-Niveau
• Sie bringen ein ausgeprägtes Organisationstalent mit und koordinieren unterschiedliche Aufgaben zuverlässig
• Eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise zeichnet Sie aus
• Sie kommunizieren freundlich, verbindlich und professionell mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Auch bei mehreren parallelen Aufgaben behalten Sie den Überblick und setzen Prioritäten
• Sie arbeiten gerne im Team und unterstützen Ihre Kolleginnen und Kollegen zuverlässig
• Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und ein sicheres Auftreten sind für Sie selbstverständlich
• Flexibilität, Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick runden Ihr Profil ab

Das wird Ihnen geboten

• Einfach bewerben – ganz ohne Anschreiben
• Moderner Arbeitsplatz & entspannte Atmosphäre
• Ein Team, das wirklich zusammenhält
• Flexible Home-Office-Möglichkeiten & echte Work-Life-Balance
• Gesundheitsangebote, die du wirklich nutzen kannst
• Fahrtkostenzuschuss on top
• Für Bewerber:innen komplett kostenlos