Sekretär/in - Organisationstalent (gn)

  • Köln

Diese Position ist zwischen 3.000 € und 3.300 € brutto monatlich dotiert.

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Deine Mission

  • Du betreust eigenverantwortlich ein Team von Rechtsanwälten und Rechtsanwältinnen und agierst als kompetente Ansprechperson im fachlichen Bereich
  • Du übernimmst die Erledigung des anfallenden Schriftverkehrs (Verträge und Korrespondenz) in deutscher und ggf. in englischer Sprache falls die Sprachkenntnisse vorhanden sind 
  • Du bearbeitest anspruchsvolle administrative Aufgaben, wie z.B. die Mandatsverwaltung, Rechnungserstellung, Reisekostenabrechnung und Reise- und Terminplanung
  • Zudem organisierst Du die Büroabläufe in Deinem Bereich, agierst kompetent am Telefon und bereitest Präsentationen und Meetings vor
  • Du strahlst und bist für die Kollegen der erste Ansprechpartner, wenn es um das Thema Organisation geht

Deine Fähigkeiten

  • Du bringst eine kaufmännische Ausbildung z.B. als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, als Kaufmann / Kauffrau für Bürokommunikation, (Europa-) Sekretär/in oder Fremdsprachenkorrespondent/in oder ähnliches mit
  • Du hast idealerweise Berufserfahrungen in einer Anwalts- bzw. Steuerberaterkanzlei oder in einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft aber das ist kein muss
  • Du kommunizierst sicher und bringst gute Englischkenntnisse mit
  • Deine kommunikativen Fähigkeiten erlauben Dir einen serviceorientierten Umgang mit einer anspruchsvollen Klientel

Das wird dir geboten

  • Ein moderner Arbeitsplatz
  • Ein Superheroteam mit echtem Teamspirit
  • Eine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office Möglichkeiten
  • Umfangreiche Gesundheitsangebote
  • Fahrtkostenzuschuss
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