Sekretärin - Organisationstalent (gn)

PS Direkt - Job perfekt

Eine Bewerbung - Ein Interview - Mehrere Optionen. PS Direkt berät dich - Du entscheidest.

Lass dich von uns empfehlen und profitiere von dem Zugang zu unveröffentlichten Stellenangeboten unserer Auftraggeber. Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahmeoption. 

Treten Sie in die Welt der Innovation ein, indem Sie sich als engagierter Vollzeit-Sekretär (gn) unserem dynamischen Team anschließen. Mit einer 39-Stunden-Woche tragen Sie zur reibungslosen Organisation bei und ermöglichen es unseren Fachkräften, ihr Bestes zu geben. Gestalten Sie aktiv unsere Zukunft mit, indem Sie Teil unseres Teams werden.

Die Position ist mit ca. 40.000 € brutto jährlich dotiert.

Deine Mission

• Koordination des Schriftverkehrs einschließlich Verträgen und Korrespondenz in Deutsch
• Bearbeitung von anspruchsvollen administrativen Aufgaben wie Mandatsverwaltung Rechnungserstellung
• Reisekostenabrechnung und Terminplanung
• Organisation von Büroabläufen in deinem Verantwortungsbereich
• Souveränes Agieren am Telefon
• Vorbereitung von Präsentationen und Meetings
• Erster Ansprechpartner für Kollegen in organisatorischen Angelegenheiten
• Positive Ausstrahlung, die deine Kollegen schätzen

Deine Fähigkeiten

• Du bringst eine kaufmännische Ausbildung mit
• Du kommunizierst sicher
• Deine kommunikativen Fähigkeiten erlauben Dir einen serviceorientierten Umgang mit einer anspruchsvollen Klientel
• Du bist organisationsstark und siehst dich als Bindeglied
• Das MS Office Paket beherrschst du sicher

Das wird dir geboten

• Ein moderner Arbeitsplatz
• Ein Superheroteam mit echtem Teamspirit
• Eine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office Möglichkeiten
• Umfangreiche Gesundheitsangebote
• Fahrtkostenzuschuss