Teamassistenz Legal & Office Management (gn)

PS Direkt - Job perfekt

Du bist ein echtes Organisationstalent, behältst auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick und arbeitest gerne in einem professionellen Umfeld? Dann erwartet dich eine vielseitige Position, in der du ein Team von Rechtsanwälten im Tagesgeschäft unterstützt, Büroabläufe koordinierst und mit deinem Organisationstalent maßgeblich zu einem reibungslosen Arbeitsalltag beiträgst.Wir suchen im Rahmen der Personalvermittlung.

Deine Aufgaben

• Du betreust eigenverantwortlich ein Team von Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten und bist eine verlässliche Ansprechperson im organisatorischen Tagesgeschäft
• Verträge, Korrespondenz und weitere Dokumente erstellst und bearbeitest du sorgfältig – je nach Bedarf auch in englischer Sprache
• Du übernimmst die Mandatsverwaltung sowie die Erstellung von Rechnungen und kümmerst dich um die Reisekostenabrechnung
• Geschäftsreisen, Termine, Meetings und Besprechungen planst und koordinierst du eigenständig
• Du organisierst die Büroabläufe, koordinierst administrative Prozesse und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft
• Telefonische Anfragen bearbeitest du professionell und betreust Mandanten sowie Geschäftspartner serviceorientiert
• Präsentationen und Besprechungsunterlagen bereitest du sorgfältig vor und unterstützt das Team bei organisatorischen Sonderaufgaben

Deine Fähigkeiten

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Rechtsanwaltsfachangestellte (gn), Kauffrau für Büromanagement (gn), Europasekretärin (gn), Fremdsprachenkorrespondentin (gn) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise bringst du erste Berufserfahrung aus einer Rechtsanwaltskanzlei, Steuerberatung oder Wirtschaftsprüfung mit – dies ist jedoch keine Voraussetzung
• Du verfügst über gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen arbeitest du sicher und routiniert
• Organisationstalent, Serviceorientierung und ein souveränes Auftreten zeichnen dich aus
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und behältst auch in einem dynamischen Arbeitsumfeld den Überblick

Das wird dir geboten

• Einfach bewerben – ganz ohne Anschreiben
• Moderner Arbeitsplatz & entspannte Atmosphäre
• Ein Team, das wirklich zusammenhält
• Flexible Home-Office-Möglichkeiten & echte Work-Life-Balance
• Gesundheitsangebote, die du wirklich nutzen kannst
• Fahrtkostenzuschuss on top
• Für Bewerber:innen komplett kostenlos