Teamassistenz - Sekretärin (gn) im Kölner Norden

PS Direkt - Job perfekt

Zur Verstärkung unseres Teams im Kölner Norden suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit. Die Position ist vollständig vor Ort angesiedelt – mobiles Arbeiten oder Homeoffice ist nicht vorgesehen. Wenn du Organisationstalent, Serviceorientierung und gute Englischkenntnisse mitbringst und gern mitten im Geschehen arbeitest, freuen wir uns auf deine Bewerbung. Die Position ist im Rahmen der Direktvermittlung zu besetzen. 

Deine Aufgaben

• Organisatorische und administrative Unterstützung des Teams und der Führungskräfte im Tagesgeschäft
• Koordination und Überwachung von Terminen und Kalendern
• Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache per E-Mail und Telefon
• Erstellung von Auswertungen
• Pflege von Datenbanken, Übersichten und internen Systemen
• Schnittstelle zu internen Abteilungen sowie externen und internationalen Kontakten
• Mitarbeit bei Projekten und Sonderaufgaben

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Erfahrung im Umgang mit ERP- bzw. Warenwirtschaftssystemen von Vorteil
• Organisationsstärke sowie Freude an koordinierenden und unterstützenden Tätigkeiten
• Freundliches, serviceorientiertes und kommunikatives Auftreten

Das wird dir geboten

• Ein moderner Arbeitsplatz
• Ein Superheroteam mit echtem Teamspirit
• Eine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office Möglichkeiten
• Umfangreiche Gesundheitsangebote
• Fahrtkostenzuschuss