Vorstandsassistenz (m/w/d)

PS Direkt - Job perfekt

Eine Bewerbung ∙ Ein Interview ∙ Mehrere Optionen. PS Direkt berät dich ∙ Du entscheidest.

Lass dich von uns empfehlen und profitiere von dem Zugang zu unveröffentlichten Stellenangeboten unserer Auftraggeber. Diese Position ist im Rahmen der Direktvermittlung zu besetzen.

Deine Mission

• Aktive Unterstützung und Entlastung des Vorstandes im operativen Tagesgeschäft
• Selbstständiges E-Mail- und Kalendermanagement sowie Nachbereitung von Geschäftsreisen inkl. Reisekostenabrechnung
• Präsentationserstellung, Organisation von Meetings und Veranstaltungen sowie deren Vor- und Nachbereitung mit Protokollführung
• Übernahme von kleineren Projekten
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern auf Deutsch und Englisch

Deine Fähigkeiten

• Du hast deine kaufmännische Berufsausbildung oder dein Studium erfolgreich abgeschlossen und verfügst über mind. 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem internationalen Unternehmen
• Neben deinen sehr guten Deutsch- und verhandlungssicheren Englischkenntnissen verfügst du über einen exzellenten Kommunikationsstil auf allen Ebenen
• Im Umgang mit MS Office, insbesondere in Outlook, PowerPoint und Excel, bist du routiniert
• Du zeichnest dich durch ein hohes Maß an Eigenständigkeit, Organisationsgeschick sowie ein professionelles, sicheres Auftreten aus
• Eine ausgeprägte Serviceorientierung rundet dein Profil ab

Das wird dir geboten

• Ein moderner Arbeitsplatz
• Ein Superheroteam mit echtem Teamspirit
• Eine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office Möglichkeiten
• Umfangreiche Gesundheitsangebote
• Fahrtkostenzuschuss