Vorstandsassistenz (m/w/d) hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

PS Direkt - Job perfekt

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Deine Aufgaben

• Als Vorstandsassistenz (m/w/d) unterstützt Du den Vorstand im täglichen Business
• Darüber hinaus bist Du ein Organisationstalent mit einer hohen Dienstleistungsorientierung und hast ein ausgeprägtes Gespür für Prioritäten
• Deine Mission: Du übernimmst das Terminmanagement, planst eigenständig Geschäftsreisen und organisierst Meetings im In- und Ausland
• Zudem bist Du verantwortlich für die zuverlässige Bearbeitung der ein- und ausgehenden Vorstandspost
• Auch die freundliche Bewirtung von Besuchern gehört zu Deinem Aufgabenfeld
• Die Beschaffung von Arbeitsmitteln sowie die Internetrecherchen runden Dein verantwortungsvolles, abwechslungsreiches und spannendes Aufgabenspektrum ab

Deine Fähigkeiten

• Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und kannst bereits fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion sowie ausgezeichnete Kenntnisse in M365 vorweisen
• Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und eine sehr gute Ausdrucksweise zählen zu Deinen Stärken
• Idealerweise kommunizierst Du sicher in der englischen Sprache
• Du verfügst über die Fähigkeit, auch in Zeiten erhöhter Beanspruchung lösungsorientiert zu handeln
• Hohe Leistungsbereitschaft, Engagement sowie Flexibilität und Diskretion zeichnen Dich aus

Das wird dir geboten

• Einfach bewerben – ganz ohne Anschreiben
• Moderner Arbeitsplatz & entspannte Atmosphäre
• Ein Team, das wirklich zusammenhält
• Flexible Home-Office-Möglichkeiten & echte Work-Life-Balance
• Gesundheitsangebote, die du wirklich nutzen kannst
• Fahrtkostenzuschuss on top
• Für Bewerber:innen komplett kostenlos